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1、办公室在公司里的具体职能是什么?
不同区域、行业、类型及规模的公司,办公室的职能肯定有所不同和差异,但一般言之,可能涉及和涵盖以下方面的职能:
一、主要职能概述
1.根据公司发展战略与日常生产经营活动需要,负责公司战略管理及宏观政策和行业研究。
2.负责公司其它部门目标及绩效管理。
3.负责公司综合统计及对标管理。
4.负责公司制度建设。
5.牵头公司管理创新。
6.负责公司行政事务及内部组织、协调、督办。
7.负责公司法律事务。
8.负责公司风险防控。
9.负责公司公共关系协调与公共服务。
10.负责文秘、接待、大型综合性会议组织等方面的工作,为公司的经营发展提供支持与保障。
二、重要职能分类介绍
1.宏观政策及行业研究: 组织开展宏观政策及行业研究;组织、分析评估因宏观政策及行业环境变化给公司带来的影响。
2.战略管理: 组织制定、完善、适时调整公司发展战略规划;组织落实公司批准的战略规划。
3.绩效(目标)管理: 组织开展公司年度生产经营目标和管理目标制定;组织制定并下达各生产经营部门生产经营目标;组织对下达的年度生产经营目标进行考核、分析等工作。
4.制度建设:组织开展公司制度新编、修编、汇编、废止等工作;组织督办、检查、考核各部门制度的拟定、修编、执行情况。
5.综合统计分析: 组织配合建立公司内部统计体系;组织开展公司发展状况的定期运行分析。
6.同业对标:组织开展公司同业对标相关工作。
7.协调与督办:组织公司公共关系协调、公司上下联络沟通、公司内部综合协调;组织传达行政领导、决策会议的决定、决议,检查、督办并向领导反馈落实情况。
8.文秘工作:组织完成公司工作计划、工作总结、专题报告、信息调研、年鉴等有关文件和材料,掌握公司综合情况并及时向领导提出改进工作的建议;组织管理全公司的来往公文,组织对全公司各部门及文件经办人在业务上的督促、检查、指导;负责公司商业秘密保护工作。
9.法律事务管理:组织制定法律工作计划及编写法律工作报告;组织开展普法工作;组织合同、采购文件与规章制度审查;组织外聘律师的选聘;组织法律纠纷报告、办理与备案管理。
10.风险防控:组织制定与完善公司风险管控流程与制度;组织(或委托外部资源)开展风险调查与评估,协调其他部门对相应业务进行风险调查与评估;组织完成风险评估报告并提出建议。
11.会议及接待工作及行政事务与管理创新等工作。
12.归口管理公司突发事件应急预案等专项工作。
办公室作为公司的核心职能管理部门,十分关键和重要,其职能合理与否,关乎企业发展,故领导者需立足实际,对办公室职能进行PDCA循序完善、调整,使其与企业发展相契合和匹配。
办公室,是直接为本机关、本单位领导工作服务的综合办事机构,是一个单位沟通上下的桥梁,联系左右的纽带,统揽全局的中枢,协调各方的窗口,是领导的参谋助手。
一、办公室的基本任务
(1)参与政务。就是围绕领导工作的重心,帮助领导出主意,提建议,拟方案。
(2)掌管事务。就是协助领导处理领导机关的日常事务工作。
(3)搞好服务—就是为领导服务,为单位服务,为基层群众服务,这是办公室工作的指导思想和宗旨。
二、办公室的作用
1.助手作用
(1)日常公文处理工作。
(2)文稿审核把关工作。
(3)做好会务工作。
(4)搞好调查研究,做好综合工作。
(5)建立信息网络,做好信息工作。
(6)搞好督办、查办、催办。
(7)提案处理,公务接待,信访以及其他工作。
2.参谋作用
第一,协助领导安排好工作布局。
第二,在领导决策前,做好准备工作,在决策执行过程中,做好控制工作,在决策贯彻落实后,做好总结工作。
第三,在办文工作中,在做好协调工作的基础上,应当提出供领导参考的处理意见或方案。
3.提供信息的作用
信息是决策的基础和依据。做好信息工作,为领导决策提供足够的信息,是办公室工作的一项重要内容。
4.协调作用
一般是指协助领导处理和解决已经提到领导的矛盾和问题。
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