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1、办公室岗位职责及岗位分工?
一、负责办公用品的采购、登记、保管和发放工作;
二、负责办公设备维护、固定资产管理工作;
三、负责编写环境信息;
四、负责节假日的值班安排,协助主任检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保卫工作;
五、协助主任抓好机关院落管理、门前三包和机关卫生工作,协助文书做好会议室管理和卫生保洁工作;
六、协助文书做好来文来电登记记录工作;
七、协助主任做好接待及办公室的外勤工作;
八、协助副主任做好政务公开工作;
九、完成领导布置的其它工作。
办公室职责及岗位分工如下:
第一,办公室主任岗位,主要负责一个单位的后勤管理工作,以及文件的处理工作,
第二,文秘岗位,主要负责一个单位综合材料的起草工作,
第三,后勤管理岗位,主要负责一个单位的车辆使用,房屋维修等后勤工作。
1.
制定公司各类规章制度、督促执行及修改。
2.
根据决策层的要求及相关会议要求,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实。
3.
负责董事长室、总经理室日常事务工作,发布企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。
4.
负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递,归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作。
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